BASES DE LA INSCRIPCIÓN en la comparsa de AMPA ITURRIBERO PARA CARNAVAL 2024

IMPORTANTE

    Leer bien las condiciones de participación, antes de inscribirse para evitar confusiones:  

    Las personas inscritas aceptan las bases de participación y las decisiones de la Organización antes, durante y después de Carnaval.

 

1.- Inscripciones

 

   1.1 El ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz limita las inscripciones de cada comparsa a 400 participantes. La organización ofrece las 400 plazas.

    1.2 El proceso de inscripción será el siguiente:

     - Fechas de inscripción:

            Fecha de inicio: 31/10/2023 hora: 7:30

            Fecha de fin: 05/11/2023 hora: 23:59 (domingo) Hemos ampliado el plazo

     - Formulario de inscripción https://forms.gle/gb1AwKwhKq7KbTk6A

     - Las inscripciones se realizarán con el CORREO CORPORATIVO DE LA IKASTOLA (ayuda). En caso contrario, la inscripción será NO VÁLIDA. Por cada cuenta de correo se podrá rellenar una solicitud con un máximo de 6 inscripciones/participantes de la unidad familiar.  Por cada participante se debe informar todos los datos que se solicitan para que la solicitud sea válida.

     - Cuando se finalice la inscripción el formulario de google enviará un correo electrónico a la cuenta indicada con todos los datos que hayan sido recogidos. De este modo cada familia tendrá la información de las inscripciones.

     - Se tendrá en cuenta el orden de inscripción si el número de participantes solicitado supera al número de plazas ofertadas. En este caso se generará lista de reserva.

     - Al finalizar el plazo de inscripción se enviará un correo electrónico a las personas adjudicatarias (entre el 6 y 7 de noviembre) de las plazas junto con el número de cuenta donde han de realizar el ingreso. Se debe hacer un ingreso con el importe total correspondiente a los participantes solicitados.

     - Se dispondrá de un plazo de 5 días para realizar el ingreso por transferencia bancaria (entre el 8 el 12 de noviembre). Se recomienda enviar un justificante del ingreso al correo electrónico iturriberokonpartsaelkartea@gmail.com.

    - En caso de que haya familias que no hayan realizado el ingreso en tiempo y forma, se avisará a las familias mejor situada en la lista de reserva hasta cumplir el número de plazas ofertadas.

    - Las familias que queden en lista de espera serán avisadas también por correo electrónico.

 

2.- Condiciones inscripciones

 

   - Todas/os las/os colaboradoras/es de la comisión de carnaval tendrán derecho a la inscripción directa para su unidad familiar. Este es un derecho que conlleva la participación activa. La organización podrá decidir que se pierde este derecho si esta participación no se demuestra. Se considerarán colaboradoras/es todas/os aquellas/os que estuviesen inscritas/os como tales a fecha 22/10/2023.

    - Las/os niñas/os de INFANTIL y PRIMARIA no podrán participar en la comparsa si no van acompañadas/os de una persona adulta que se responsabilice de ellas/ellos. Cada familia inscribirá a todos los miembros de la unidad familiar que vayan a participar. Si ninguna persona adulta de la unidad familiar se inscribe se deberá indicar los datos de la persona adulta que se hará cargo de ellos y nos remitirá un documento firmado con este permiso (modelo aquí) al correo electrónico iturriberokonpartsaelkartea@gmail.com. Cada persona adulta, se podrá hacer cargo como máximo 5 menores de entre 0 a 12 años.

    - Las/os alumnas/os de ESO y BACHILLER podrán participar sin responsable.

    - Solo las unidades familiares pertenecientes a la Comunidad Ikastola Ikasbidea tendrán derecho a inscribirse. La organización podrá confirmar con ayuda de la ikastola que esta condición se cumple.

    - Las inscripciones son nominativas, es decir, se inscribe con nombre, apellidos y DNI. Nadie puede ocupar su lugar en el desfile de carnaval si por cualquier motivo la persona inscrita no puede acudir. Es una norma que impone el ayuntamiento de Vitoria ya que se asegura a cada persona que participa. Los datos a informar por cada participante será y que se facilitará al Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz son: Nombre, Apellidos y DNI -> si el/la menor no dispone de DNI se deberá indicar el DNI de la madre o padre o tutor/a

    - La CUOTA de inscripción será la cantidad fijada según tallaje del disfraz. Es decir 38€ hasta talla 14 y a partir de ahí 40€. El resto de gastos serán adelantados por ITURRIBERO GURASO ELKARTEA y en la medida de lo posible se devolverán a la misma entidad cuando se cobren las subvenciones del Ayto de Vitoria Gasteiz durante el año 2024. También se están buscando empresas colaboradoras. (Si alguien quiere más información al respecto, que envíe correo a iturriberokonpartsaelkartea@gamil.com).

    - El pago de la cuota da derecho a participar tanto en el desfile del día 10 de febrero por la tarde como el del día 11 por la mañana.

    - Una vez efectuado el pago y la reserva del disfraz, no habrá posibilidad de reclamación, ni devolución del importe ingresado, ni de cambio del disfraz.

    - En caso de cancelación del carnaval no se devolverá la cuota de participación.  

    - Los datos solicitados sólo podrán ser utilizados:  

        1.- Para ser enviados al ayuntamiento de Vitoria –Gasteiz y poder inscribir a la comparsa y sus miembros en el registro municipal.

        2.- Para que la AMPA de Iturribero Guraso Elkartea pueda realizar las comunicaciones internas de la comparsa, tales como avisos y fechas….

     - La organización se reserva la potestad de modificar alguna de esas normas/bases en caso de necesidad, por el bien de la comparsa y dentro de lo posible, con previo aviso.

    - Así mismo, todas las personas que componemos la comparsa nos comprometemos a mostrar actitud, decoro y comportamiento acorde a la institución a la que representamos.  

    - El Ayuntamiento de Vitoria requiere asistencia de miembros de cada comparsa al “PREGON DE Carnaval” y a la “Quema de la sardina”. Por ello deberemos tener representación de la comparsa del carnaval de la AMPA.

    - Todos los participantes autorizan que las fotografías tomadas (en los ensayos, desfiles…) puedan ser utilizadas por la AMPA de Iturribero Guraso Elkartea y Ayuntamiento de Vitoria – Gasteiz, para exponer y colocar en los medios de comunicación, páginas web y redes sociales… En caso contrario no podrán participar en nuestra comparsa.

    - Los integrantes de la comparsa aceptan todas y cada una de las indicaciones anteriores o las disposiciones que pudiera tomar, en todo momento, la organización de Carnaval de la AMPA Iturribero. Si se diera el caso la organización podrá decidir que alguien no participe en el desfile por incumplimiento de las normas.

 

3.-Disfraz: Patata alavesa

 

   -  El disfraz talla niño, hasta talla 14, cuesta 38€ 

    - El disfraz talla adulto 40€

    - Las pruebas del disfraz se realizarán en los días y horas que se señalen oportunamente.

    - Se aconseja hacer la prueba de talla con la ropa que se vaya a usar durante los desfiles. Una vez elegida la talla no se podrá cambiar

   -  Los disfraces se entregarán en los días que se comunique y deberán ser retirados el mismo día de la entrega.  

    - Una vez entregados los disfraces habrá un periodo de una semana para realizar las reclamaciones oportunas (rotura, descosido u otro desperfecto del proveedor) nunca por la talla elegida o por manipulación.

    - Si no se está inscrito previamente, el disponer de un disfraz igual o similar no da derecho a participar en nuestra comparsa.  

    - Será obligatorio participar en el desfile con el disfraz

 

4.- Seguridad

 

    Las personas que se encarguen de la seguridad de la comparsa sólo se dedicarán a llevar a cabo la logística de la comparsa y seguirán las instrucciones de la organización. Irán identificados durante el desfile.

 

5.-Coreografías

 

    - La inscripción en la comparsa de carnaval de la AMPA de Iturribero Guraso Elkartea, obliga a los comparseros/as a la participación activa en los ensayos (conocer y poner en práctica las coreografías preparadas para este año) así como en los desfiles y actos organizados por la comisión del carnaval, el Dpto. Municipal de Cultura y el Pleno de Comparsas de Vitoria Gasteiz.

    - Deben abstenerse de inscribirse las personas que no vayan a participar en los ensayos y actos programados.

    - Serán 6  las canciones para las que preparaemos coreografías para bailar en el desfile.

    - Tras las inscripciones, cuando esté el listado definitivo de participantes (plazas asignadas y pagadas), se permitirá a las/os alumnas/os de ESO y bachiller participar en el montaje de las coreografías

    - En cada una de las coreografías habrá al menos un colaborador/a adulto/a que supervise y ayude en la preparación de las coreografías.

    - Las/os alumnas/os que se ofrezcan voluntarios en la preparación de las coreografías podrán participar en una de las 6. Si no se llega a un acuerdo o se quedan coreografías sin esta ayuda, la organización podrá optar por realizar un sorteo para asignar cada una de las canciones.